快要結婚了喜餅數量卻還沒統計好嗎？如何有效率的訂購喜餅一次告訴你！有了完整的喜餅數量，不僅能輕鬆掌握喜餅資訊，也能避免與喜餅公司產生溝通上的誤會，畢竟人生大事謹慎一點準沒錯！為了讓新人能夠有效率地完成喜餅訂購，特別整理了一些容易忽略的小細節，希望大家看完都可以順利完成發餅！（內有喜餅數量統計表單歡迎免費索取）
如何統計喜餅數量？
通常我們在統計宴客人數時，大概就可以知道要抓多少喜餅，除了自己新人的好友同事可以使用線上表單來計算外，其他親戚長輩的部分則可以請父母幫忙邀約和統計！建議無法出席的可以先不用算，如果無法出席但私下有給禮金的親友，再跟喜餅公司追加補送即可，避免一下預估太多的喜餅，可就傷腦筋了。
統計喜餅數量前先統計出席人數吧👉婚宴出席人數統計，一個問卷就搞定！
一般來說喜餅數量約為桌數的8成，可以再多準備3~4盒備用，預防親友臨時出席或請人代包紅包的狀況，另外建議收禮金當下就可以將喜餅一併給出，這樣比較不會有發餅錯誤的狀況喔！
喜餅訂購3重點
好的～就當大家已經統計完宴客人數也大概知道要準備多少喜餅了XD 其實，有時候新人會花很多時間在討論的不是喜餅要訂多少，而是該怎麼安排喜餅出貨的細節！一開始會忘了跟雙方長輩討論，到後面就會很臨時的又要再調整真的會算到起笑。所以！接下來就要教大家訂購喜餅時有哪些資料是事前就該確認好的？以及該怎麼安排一些出貨的大小事！
一、確認發餅日期
許多人會希望能盡早拿到喜餅感覺比較安心，但其實喜餅製作時間越接近發餅日，所拿到的餅就會越新鮮，而且如果太早送達，飯店或是餐廳不一定有空間可以提供寄放。
一般來說最佳的取餅時間建議為發餅日的前一天，這樣不但可以維持餅的新鮮程度，也有時間可以確認喜餅的狀態，不至於到宴客或發餅日當天才手忙腳亂！也可以將「宴客/發餅日」提供給喜餅公司，討論最適合的取餅時間。
若是有需要在不同時間拿取喜餅，許多喜餅公司也有提供分批次寄送/取貨的服務，建議可以確認後再決定，不一定要急著在同一天將喜餅都拿到！
二、確認喜餅數量與取貨方式
1.自行取貨
自行取貨記得要喜餅店家溝通好要領取的喜餅數量、時間，以及確認取貨的門市位置，避免取貨時遇到喜餅尚未準備好，或是跑錯門市的尷尬狀況。
2.店家寄送
請店家幫寄送到家的話，也別忘了先詢問好是否有親友可以在對應的時間簽收喜餅，如果有管理室可以代收的話也可以跟店家告知喔！
3.餐廳代收
也有許多新人是選擇直接一次將全部喜餅寄送到婚宴場所，若喜餅是寄送到餐廳或飯店，記得要先確認餐廳是否可以代收、方便代收時間，還有請他們提供負責代收的人員姓名以及連絡電話，畢竟同時期舉辦婚宴的新人可能不只一組，也別忘了填寫上餐廳名稱及廳別喔！
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三、確認收件/取貨人與地址等資料
訂購人
通常有相關的資訊需要確認或討論，喜餅業者都會照著訂單上方的資訊去聯絡，因此建議新人們留下主要的訂購人資訊，最好要是主要負責統計喜餅的一方。
有遇到需要修改訂單等事務，也盡量統一由訂購人去做溝通，保持單一窗口進行，整體過程會更加清楚、明確！
收件/取貨人
婚禮當天新人有許多流程需要進行，喜餅的相關事務通常會交給親友們協助處理，因此建議「收件/取貨人」除了新人本身以外，可以選擇留下一位親友或是婚宴工作人(如:新娘秘書)的資料，避免當天新人過於忙碌，以及送貨司機聯絡不到收件人的冏況。
其他注意事項
另外，還有一個容易忽略的地方，訂單上的商品名稱的部分「一定」要填寫好完整的品名！許多店家會推出類似口味，或者有同系列的商品，若是填寫得不夠完整，可能會造成收到的商品不是自己想要的狀況。
掌握了以上的資訊，相信新人在訂購喜餅時相對會節省很多時間，也更加容易。這裡提供一份喜餅訂購懶人表單，讓你們可以方便地用來與長輩或是喜餅公司討論，有了清單日後發餅就不用太擔心拉！
希望大家的婚禮都可以圓滿落幕！
更多喜餅相關資訊，請參考《喜餅小百科》
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